Verblijf

Zonder verblijf, geen kamp, dus dit is het eerste waar je aan moet denken. Het is best dat je dit ten laatste een jaar op voorhand vastlegt, liefst zelfs 2 jaar. Hoe langer dat je ermee wacht, hoe kleiner de kans dat je een goede, betaalbare kampplaats vindt. Je wilt je leden toch niet op kamp sturen in een krot waar je nog eens veel te veel voor betaalt?

Vind je dat een goed idee, maar nu doe je dat nog niet? Leg dan nu je kampplaats vast voor volgend jaar EN voor binnen 2 jaar. Aantal deelnemers? Het aantal dat je voor dit jaar boekt +10 of 15 (afhankelijk van de grootte van je groep), zo is nog ruimte voor je nieuwe leden ook.

 

Kamphuis of tentenkamp?

Deze keuze is zeer belangrijk. Elke soort heeft zo zijn voor- en nadelen.

Kamphuis

In België alleen al zijn er om en bij de duizend kampplaatsen die je als afdeling kan huren. Je moet er wel vlug bij zijn, want veel groepen reserveren hun kampplaats reeds meer dan een jaar op voorhand. Als je voldoende op voorhand begint te zoeken, kan je ook met je kern nog eens een kijkje gaan nemen naar de kampplaats. Dan ben je zeker dat alles wat de eigenaar zegt, ook daadwerkelijk klopt. Je zou de eerste groep niet zijn die plots toch geen keukenmateriaal of matrassen heeft of plots tot de vaststelling komt dat je het kamphuis moet delen met verschillende soorten schimmel en allerlei beestjes (dat is natuurlijk de uitzondering, maar als je gaat kijken, ben je zeker).

Voordelen van een kamphuis:

  • Je bent zeker van een droge slaapplaats
  • Je hebt comfort (douches, WC, keuken)
  • Heel dikwijls is er al kook- en eetmateriaal aanwezig en moet je dat niet meer huren.
  • Er is minder voorbereidingswerk

Tentenkamp

Dit is echt kamperen, een aparte sfeer zal er zeker heersen! Maar let wel op, er is meer voorbereiding nodig aan een tentenkamp dan aan een kamp in een kamphuis. Als je nog niets van ervaring hebt, is het aan te raden eerst een kamp in een kamphuis te organiseren. Een tentenkamp vraagt een goede organisatie en een gevarieerd programma.

Financieel zal er weinig verschil zijn. De huur van een kampeerterrein zal misschien goedkoper zijn dan van een kamphuis, maar je moet heel veel tenten en materiaal extra huren en dan komt dat meestal op hetzelfde neer.

Voordelen van een tentenkamp

  • Je hebt de echte kampeerervaring
  • Groepsvorming gebeurt meestal sneller, doordat iedereen constant samenzit en niet in slaapkamers apart
  • Bij kamphuizen gebeurt het vaker dat je geen kampvuur mag houden dan bij tentenkampen.
  • Je leert je leden ook zonder luxe hun plan trekken.

Als je voor een tentenkamp kiest, dan zal je heel wat materiaal nodig hebben. Meestal is het financieel niet haalbaar om dit allemaal aan te kopen. Gelukkig zijn er heel wat plaatsten waar je al dit materiaal kan huren:

  • Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen - Uitleendienst Kampeermateriaal: Bij deze uitleendienst kan je tenten en ander kampeermateriaal uitlenen. Info en aavraagformulier.
  • Wie denkt aan scouts, denkt aan tentenkampen. Zij hebben dan ook veel materiaal. Hier vind je een overzicht van groepen die hun materiaal verhuren.

Buitenlands kamp

De ervaring van een buitenlands kamp is onvergetelijk. Er komt wel wat meer administratie bij kijken en zeker het vervoer zal niet eenvoudig zijn. Ook zijn die kampen heel wat duurder dan wanneer je in België blijft. Dit mag natuurilijk geen reden zijn om thuis te blijven. De volgende tips kunnen je eventueel helpen:

  • Onderneem geldinzamelacties tijdens het werkjaar / de werkjaren voor je buitenlands kamp, zodat de afdelingskas een deel van de kosten kan dragen.
  • Zorg ervoor dat je de kostprijs zo snel mogelijk meedeelt. Dan kunnen de ouders van je leden alvast rekening houden met deze uitgave. Eventueel kan een betaling in schijven een goede oplossing zijn. Begin hier tijdig mee (1 tot 2 jaar op voorhand).
  • Je kan eventueel ook de kosten drukken door contacten te leggen met een plaatselijke KAJ-groep die je kan helpen in je zoektocht naar goedkope logies. Geïnteresseerd? Ga naar joceurope.org en formuleer duidelijk je vraag. Je doet dit best zo veel mogelijk op voorhand.
  • Voor groepsuitwisselingen kunnen Europese subsidies verkregen worden. Meer informatie vind je op jint.be.
  • Contacteer de jeugddienst van je gemeente. Wie weet subsidiëren zij dergelijke initiatieven.

Wie deze uitdaging aandurft, zal de ervaring nooit vergeten!

Let op! Bij de voorbereiding moet je naast de gewone kampvoorbereiding ook zeker aan de volgende dingen denken:

  • Informeer bij het nationaal secretariaat Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of 02/246.53.00 of het nodig is om een extra verzekering af te sluiten.
  • Minderjarige deelnemers hebben de toestemming van de ouders nodig.
  • Zorg voor meertalige medische fiches, zodat je ze eventueel kunt meenemen naar een dokter ter plaatse. Elk lid moet een World Assistance Card met op de achterkant een sticker/zegel van de mutualiteit meebrengen. Dit is een kaartje dat in het buitenland bewijst dat je aangesloten bent bij een mutualiteit. Deze kaartjes zijn aan te vragen bij de mutualiteit. Laat dit dus zeker weten aan de ouders via een huisbezoek, het kampboekje of een brief.
  • Kopies van alle documenten (identiteitskaarten, ledenlijsten, bewijzen van toestemming ouders, …) zijn zeker geen overbodige luxe.
  • De leden moeten zich kunnen identificeren. Het is dus heel belangrijk dat ze hun identiteitskaart en hun sis-kaart mee hebben.
  • Alle informatie rond het buitenland en zijn administratie kan je terugvinden bij de federale overheid van Buitenlandse Zaken.
  • Bij een buitenlands kamp is het nog belangrijker dan anders dat je EHBO-koffer goed aangevuld is. Een apotheek zoeken in een ander land is niet altijd eenvoudig. Ze hebben er ook niet altijd dezelfde producten.
  • Indien je met het vliegtuig gaat, steek je EHBO dan zeker niet in de handbagage. Er zijn nu zeer strenge controles. Pillen en vloeistoffen zijn al zeker uit den boze. Leden die medicamenten bij zich moeten houden, informeren zich best op voorhand hoe dat kan. default  Meer info .

Andere interessante adressen:

  • JEKA: organiseert reizen en kampen voor groepen in heel Europa.
  • jint.be: waar je alles vindt over wat je nodig hebt als je naar het buitenland wil gaan.

Je kampplaats reserveren

Als je een locatie vastlegt, is het best dat je wat dagen voor en na je kamp ook reserveert. Je voorkamp is er om alles klaar te zetten en de laatste regels duidelijk te stellen. Als je dan nog veel moet voorbereiden voor je kamp, ben je wat aan de late kant. Je nakamp is er om alles op te ruimen en om met de kern nog even na te genieten van je kamp. Je moet dan nog niet evalueren. Het is best als er een weekje tussen zit en je het met een nieuw perspectief kunt bekijken.

 

Kamphuizen in België

  • bautershof.be: dit is een kamphuis van KAJ in een heel mooie omgeving te Sint-Truiden. Je kan er ook een kampeerterrein bijhuren.
  • jeugdverblijven.be: je vindt er alle erkende jeugdverblijfcentra op terug, maar ook de door CJT niet-erkende, die zichzelf hebben aangeboden. In het aanbod zitten er zo'n 500 huizen/lokalen.
  • cjt.be: Centrum voor Jeugdtoerisme. Alle erkende jeugdverblijfcentra vind je er op terug.
  • jeugdherbergen.be: de Vlaamse jeugdherbergcentrale VZW. Deze organisatie beheert alle jeugdherbergen van Vlaanderen. Je vindt er ook de Waalse accommodaties op terug.
  • opkamp.be: alle kampeercentra in Wallonië zijn er terug te vinden.
  • Het Belgische Leger. Ook daar kan jij je vakantie doorbrengen met je afdeling!
  • Centrum voor Groepsaccommodaties: deze site biedt zo'n 250 groepsaccommodaties aan in Frankrijk, Duitsland, Nederland en België.

Kampterreinen in België

  • opkamp.be: op deze site zijn alle kampterreinen in België terug te vinden.
  • Ga eens langs bij wat landbouwers in de streek waar je op kamp wil gaan. misschien willen ze wel een weide ter beschikking stellen.

Accomodaties in het buitenland

  • groepsaccomodaties.com: een Nederlandse site met locaties voor grote groepen in zowel Nederland, Frankrijk als Duitsland
  • hostelworld.com: met alle hostels over de hele wereld
  • Centrum voor Groepsaccommodaties: deze site biedt zo'n 250 groepsaccommodaties aan in Frankrijk, Duitsland, Nederland en België.
  • Jeugdkampen Zwitserland VZW: biedt kampplaatsen aan in Zwitserland.
  • Vlaamse Jeugdherbergcentrale VZW : dit is de Vlaamse organisatie die te plaatsen is in de wereldwijde keten van jeugdherbergen.