Op de dag zelf

Controle

Maak samen met de zaaluitbater een inventaris op van de zaal (wat is er aanwezig? Kapot?).

Lees samen nog eens het contract na en ga na of er niets werd vergeten.

Klaarzetten

Zorg dat je een grondplan hebt gemaakt van de zaal zodat alle medewerkers kunnen zien welk materiaal naar waar moet.

Opzetten van bar – licht & geluidsinstallatie.

Kassa & bonnetjesstand goed zichtbaar maken.

Vestiaire inrichten (opgelet: als bezoekers moeten betalen voor de verstiaire ben je als organisator verantwoordelijk voor diefstal & schade).

Medewerkers & afspraken

Vraag aan alle medewerkers om op het afgesproken uur aanwezig te zijn.

Spreek goed af hoe de vrijwilligers in de watten worden gelegd (t-shirt, zuipkaarten, eetkaart).

Zorg ervoor dat alle medewerkers weten wat ze moeten doen en hoe ze dit moeten uitvoeren.