Planning/voorbereiding

Vergunningen

Afhankelijk van welk initiatief je organiseert zul je volgende vergunningen nodig hebben:

  • Drankvergunning.
  • SABAM.
  • Billijke vergoeding.
  • Milieuvergunning (voor geluid & sluitingsuur!).
  • Vergunning eetwareninspectie.
  • Vergunning voor het plakken van affiches / plaatsen van borden.
  • Verzekering (medewerkers, materiaal, brand…).

Zorg ervoor dat je alles van papieren / contracten bij je hebt op je evenement. Zo kun je snel alles voorleggen als er vraag naar is.

Veiligheid

Het is handig om een lijst met noodtelefoonnummers (politie, brandweer, ziekenhuis van wacht, dokter van wacht…) dicht bij de hand te hebben op je initiatief.

Zorg voor een goed uitgeruste en actuele EHBO koffer.

Maak op voorhand afspraken met de mensen van de politie i.v.m. jullie initiatief. Stel ook iemand aan die als contactpersoon fungeert en die gedurende het initiatief constant bereikbaar is.

Zorg voor plastieken bekers in plaats van glazen / flesjes.

Je kan eventueel een security – team of een bewakingsdienst huren.